1. Configurare societate
Poate fi introdus un numar nelimitat de societati.
Nu necesita configurari speciale, este deja configurata cu setari standard, fiind gata de lucru din primul moment.
Se pot configura informatii societate, radacini de conturi, coduri clienti, furnizori, articole, atentionare salvare baza de date si multe altele.
Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de acces ale acestora la anumite functii din program.
Tablou de bord - in cadrul acesti optiuni se vor regasi cateva informatii utile managementului precum si short-cut -uri catre principalele rapoarte din meniul Listari.
2. Culegeri de date
Se poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrari in orice moment.
Exista patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date generala.
Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii.
Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire.
Pe parcursul culegerii se poate lista de inregistrari, fisa de cont si ai de asemenea posibilitatea de a salva sau a apela un model de nota contabila.
Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat.
Prin modalitatile de plata / incasare imediate, se genereaza automat nota contabila pentru plata / incasare.
Trezorerie – introducere rapida a platilor si incasarilor cash prin definirea unor posturi de trezorerie asociate la conturile contabile. Astfel, introducerea operatiunilor cu numerar poate fi efectuata si de catre o persoana nespecializata.
3. Fisiere de baza
Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu usurinta.
Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea lungime standard pentru conturi.
Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte: data scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA.
Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu mai fi utilizate.
Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice.
Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, observatii.
Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere in codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse.
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabil.
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat si se poate opta pentru unicitatea numarului.
Inregistrari
Se pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor
4. Coduri analitice/bugetare
Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe capitolele unui buget previzional. Astfel se pot evidentia cheltuielile/veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc.
Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice.
Chei de repartitie analitice – permite repartizarea procentuala a unor bugete principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice/bugetare.
5. Prelucrari
Lucru pe cont - posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont: stornare, soldare, marcare.
Operatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare.
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare.
Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea.
Generare nota de inchidere a TVA-ului, nota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor. Nota contabila de închidere cheltuieli si venituri se poate grupa - optional - si pe bugete sau bugete auxiliare sau, în cazul unitatilor bugetare pe surse finantare.
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale.
Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta (ex. banca, casa, imprumuturi etc). Pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din reevaluare, se pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs nerealizate.
6. Listari
Listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple. Rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare.
Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori, pentru un jurnal sau pentru un tert; de asemenea ofera posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori.
Pot fi definite radacinile de listare.
Generare balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente.
Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA, Bilant si Contul de Profit si pierdere, Rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Registrul inventar; Situatii financiare si Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102, 300 (TVA), 394, 390.
Cash flow configurabil, Analiza comerciala, Raport valutar
Exista posibilitatea generarii si configurarii unui « Caiet de Contabilitate », listare multipla din mai multe societati a rapoartelor alese.
7. Analiza
Analiza Financiara
Prin intermediul acestei optiuni se pot crea rapid si usor situatii privind toate tipurile de indicatori de analiza financiara, pe baza valorilor inregistrate in contabilitate. Este un instrument de lucru destinat profesionistilor economisti dar si managementului oricarei companii, instrument care faciliteaza cunoasterea rapida si in orice moment a situatiei economico-financiare a companiei.
Utilizatorii acestui modul au la dispozitie analize financiare generale, gata configurate pe baza valorilor aferente bilantului contabil si contului de profit si pierdere insa aceste analize financiare pot fi modificate, rafinate sau simplificate intr-un mod facil in functie de necesitatile proprii de informare si specificului companiei.
Analiza Comerciala
Acest raport ofera posibilitatea listarii unui raport de analiza a operatiunilor efectuate cu tertii. In cadrul raportului se pot selecta toti clientii, toti furnizorii sau un anumit tert. Rapoartele contin informatii referitoare la vanzari, incasari, cumparari, plati etc.
Bugetare si previzionare
Bugetarea permite companiilor planificarea si controlul veniturilor si cheltuielilor. Modulul se adreseaza companiilor cu activitate in crestere, permitand urmarirea veniturilor si cheltuielilor, precum si start-up-urilor si proiectelor de constructii.
Principalele facilitati ale modulului sunt:
Permite personalizarea bugetului prin setarea categoriilor bugetare;
Flexibilitate in constructia bugetului – sumele bugetate pot fi introduse manual sau pot fi previzionate automat folosind datele istorice;
Calculeaza automat abaterile procentuale ale datelor efective fata de datele bugetate.
Tablou de venituri si cheltuieli
Acest raport ofera posibilitatea listarii unui raport de analiza a operatiunilor de venituri si cheltuieli. Veniturile si cheltuielile pot fi urmarite pe total sau ca evolutie lunara.
8. Transfer de date
Fisierele se pot importa din format TXT
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT
Pot fi importate date din celelalte module CIEL
Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in alta
9. Securitate
Datele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator.
Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizator.
Configurare intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor.
Functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil, informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse Informatii".
Posibilitatea generarii de salvari automate.