Am lansat CIEL Salarii 2.81.7

Ce este nou in versiunea CIEL Salarii 2.81.7?

  •      Am actualizat calendarul cu ziua libera din Vinerea Mare;
  •     Am actualizat D.112, la ultima versiune existenta pe site-ul ANAF;
  •     Am actualizat rapoartele pentru listarea statelor din arhiva;
  •     Am actualizat si optimizat exportul in PDF (ex. Zilierii).

 

CIEL Romania: Cum sa iti alegi contabilul: angajat sau prestator de servicii?

Daca vrei sa incepi o afacere, ca antreprenor, este dificil sa excelezi in fiecare parte a procesului de desfasurare a afacerii tale, motiv pentru care dezvoltarea unui sistem adecvat de sprijin (inclusiv fiscal) este un element esential pentru succesul afacerii in general.

Sa gasesti un contabil care sa te ajute sa-ti administrezi veniturile, taxele si alte responsabilitati financiare care vin impreuna cu operarea unei afaceri este un element important si care, in timp, iti va oferi  confort si  siguranta in administrarea afacerii.

Cu toate acestea, procesul de a alege un contabil nu este unul tocmai usor. Iata cateva sfaturi pentru a gasi contabilul potrivit :

  • prin recomandari;
  • prin site-ul CECCAR – orice contabil care este acreditat sa tina contabilitatea se va regasi cu un numar de identificare pe site-ul CECCAR;
  • cu ajutorul unui portal care sa faciliteze intalnirea cererii cu oferta.

Ce acreditari ar trebui sa aiba contabilul (evaluarea initiala)?

Asa cum spuneam mai sus, persoanele responsabile pentru conducerea sau gestionarea evidentei financiar-contabile trebuie sa fie absolvente de studii superioare economice. Daca doresti sa angajezi un contabil cu contract de munca, atunci din punct de vedere legal nu este obligatorie o alta acreditare (nu este obligatoriu sa fie membru CECCAR). In schimb, pentru optiunea de a alege un contabil extern este obligatoriu ca acesta sa fie autorizat potrivit legii,  adica sa fie membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

In plus, exista cateva alte acreditari suplimentare, care, desi nu sunt obligatorii, reprezinta un plus pentru CV-ul unui contabil:

  • ACCA – este un corp global de contabilitate, recunoscut la nivel international. Obtinerea certificarii ACCA permite prin echivalare obtinerea acreditarii din partea CECCAR, fara examene suplimentare.
  • CCF – Camera Consultantilor Fiscali, care asigura statutul de consultant fiscal ;
  • CAFR – Camera Auditorilor Financiari din Romania – in urma obtinerii acreditarii de auditor financiar, un contabil poate sa inceapa sa deruleze si misiuni de audit (in functie de criteriile de marime ale unei firme, aceasta poate fi obligata sa fie auditata);

Cateva elemente esentiale de care ar mai fi nevoie sa tii cont atunci cand alegi un contabil ar fi:

  • experienta: cauta pe cineva calificat, care are cunostinte solide si pe partea de fiscalitate si chiar experienta in domeniul in care tu vei activa;
  • gaseste pe cineva care iti place si cu care esti confortabil sa interactionezi;
  • inainte de a lua o decizie pentru a angaja un nou contabil, asigura-te ca te poti vedea lucrand cu persoana pe termen lung. Nu este o solutie ideala sa schimbi des contabilul din mai multe motive, printre care:
  1. se poate pierde arhiva contabila electronica;
  2. pot exista moduri diferite de lucru intre diversi contabili;
  3. procesul de predare-primire a documentelor intre vechiul si noul contabil poate fi mare consumator de timp si se pot pierde pe parcurs informatii.
  • asigura-te ca esti o prioritate. Discutati de la inceputul relatiei termenele sau intervale de timp pentru a-ti raspunde la posibile intrebari si consultanta lunara de care vei beneficia pe parcursul colaborarii;
  • ia in considerare ca un contabil este o investitie. Tuturor ne place sa profitam la maximum de bugetul nostru, insa banii pe care-i cheltui pentru servicii de contabilitate si consiliere fiscala de calitate reprezinta o investitie in afacerea ta si va face diferenta in evolutia acesteia.

Pana data viitoare, cand iti vom povesti despre avantajele pe care le ai atunci cand alegi sa lucrezi cu un profesionist, te invitam sa te convingi cand de usor este sa folosesti produsele CIEL Romania  si cat de mult iti usureaza acestea viata de antreprenor!

CIEL Romania sustine educatia din liceele si din facultatile din Romania

Educatia joaca un rol esential in viata oricarei persoane si implicit, a societatii. Noi, cei din echipa CIEL Romania, ne implicam in mod activ in educatia tinerilor elevi si studenti, chiar daca la prima vedere pare sa ne focusam pe oferirea de solutii software integrate care sa faciliteze, prin automatizare, activitatea in cadrul societatilor indiferent de domeniul in care activeaza.

Il lasam pe Bogdan Gradinaru, Client Division Manager in cadrul CIEL Romania, cu peste 10 ani de experiență în relațiile cu clienți (antreprenori, contabili, etc) din domeniul bancar, public și privat, sa ne povesteasca cum reuseste CIEL Romania sa sustina educatia elevilor si studentilor:

“La CIEL Romania am considerat ca actiunile noastre pot contribui intr-un mod valoros la cresterea si la cultivarea unor obiceiuri si deprinderi sanatoase care sa duca pas cu pas la evolutie, indiferent daca discutam de echipa noastra interna, de studentii  sau de elevii din cadrul facultatilor sau liceelor de profil economic  sau de partenerii si clientii nostri. Nu ne-am propus doar sa transmitem catre diferite generatii informatii acumulate pe parcursul experientelor noastre, ci ne dedicam timp si resurse pentru a oferi o alternativa la o formare continua dincolo de educatia traditionala.

Credem cu tarie ca oricine se poate adapta la schimbare, atat timp cat are o minima deschidere, si ca aceasta poate imbunatati si transforma obiceiurile neproductive in deprinderi productive si sanatoase. Este acelasi indemn pe care il facem mereu, inclusiv atunci cand exista o nevoie de schimbare de aplicatie / soft, chiar daca exista tendinta de a fi temator in a imbratisa ceva nou. Dar, intotdeauna, feedback-urile pozitive oferite de clienti, dupa ce au aderat la schimbare  alegand solutiile noastre, au validat faptul ca teama nu este decat un obstacol in calea evolutiei. Obstacol poate fi usor depasit prin suport tehnic si moral, bazat pe o relatie de parteneriat puternica.

In urma cu cativa ani CIEL Romania a lansat programul CIEL EDU cu scopul de a oferi sprijin universitatilor si liceelor cu profil economic din Romania, prin echiparea laboratoarelor cu solutii integrate si prin sustinerea de sesiuni de formare practica pentru studenti si elevi in cadrul institutiilor de invatamant. Programul CIEL EDU s-a dezvoltat de la an la an, ajungand sa isi intinda beneficiile la nivel national si care a nascut ideea unei noi ramuri, ce a fost dezvoltata in anul 2017, bucurandu-se de prima sesiune de formare in cadrul CIEL Academy, program destinat studentilor care inteleg si isi doresc, printr-un proiect de dezvoltare accelerata, sa beneficieze de expertiza noastra.

Deoarece am dorit sa extindem programele de formare, am urcat miza si am dezvoltat in paralel noi  evenimente, care se bucura de un real succes si entuziasm, dedicate contabililor si antreprenorilor din Romania. Este vorba de  Caravana CIEL, care a ajuns o traditie, si de Cafeneaua Contabila, prin care acoperim o serie de subiecte diverse de interes pentru profesia contabila. “

La CIEL Romania, formarea continua si schimbarea directiei in educatie au loc constant si in randul echipei pentru ca ne-am indragostit de evolutie si pentru ca ne dorim sa va oferim produse si servicii care sa corespunda tehnologiei din era in care traim.

Cum sa alegi clientii potriviti pentru serviciile tale de contabilitate – Descopera impreuna cu CIEL Romania

Cu totii stim cat este de greu sa gasim clientii potriviti pentru serviciile pe care le oferim. Insa, in momentul in care i-am gasit, cum stim ca i-am ales pe cei potriviti? CIEL Romania este alaturi de tine si iti ofera informatiile de care ai nevoie in analiza de mai jos.

Si alegem sa incepem cu un sfat pe care sa il ai mereu in vedere: Ofera-ti serviciile celor care le vor aprecia!

Intr-o afacere orientata spre servicii, gradul de fericire al clientilor, dupa ce au primit ceea ce au platit, face diferenta. Oricine conduce o astfel de afacere trebuie sa cunoasca si sa recunoasca urmatoarele patru tipuri de clienti:

  1. Efort redus / profit mare – cei care platesc bine si cer putin. Iti iubesc munca, iti apreciaza timpul si isi pot permite sa plateasca tariful pe care il soliciti;
  2. Efort ridicat / profit mare – cei care platesc bine, dar care te si solicita foarte mult. Daca ai nevoie de mai multe venituri, acesta este, probabil, un tip de client preferat. Daca, insa, ai prea multa munca sau esti doar prea obosit si nu mai ai energie cu cereri sau reclamatii nesfarsite – probabil ca nu e cel mai preferat tip de relationare. Acestea consuma timpul pe care ai putea sa-l aloci pentru a servi clientii mai apreciativi.
  3. Efort redus / profit scazut – cei care platesc putin, dar cer foarte putin. Ei sunt cei de treaba, le place ceea ce faci si isi pot permite unele dintre serviciile tale. Acest tip de clienti te ajuta sa iti construiti un flux constant de venituri. In lumea reala, inseamna ca atunci cand iti poti dedica timpul unui client care plateste mai mult, ai putea dori sa spui “nu” unui client care doreste servicii mai ieftine.
  4. Efort ridicat / Profit scazut – este in interesul tau sa recunosti acest tip de client si sa ramai departe de el cat mai mult posibil. Ei iti vor pierde timpul si vor avea asteptari nerezonabile de la tine si de la compania ta. Te vor face sa te simti nesatisfacut pentru munca ta, e posibil sa iti poata ruina cu usurinta ziua prin e-mail-urile si mesajele lor agresive si, la sfarsitul lunii, te vor plati foarte putin. Foarte des, acesti clienti nu vor fi multumiti de munca pe care o faci pentru ei, indiferent de cat de bine o vei face. De aceea, este important sa recunosti semnalele de alarma inainte de a te angaja intr-o astfel de colaborare.

Iata cateva semne ale unui client din categoria intretinere ridicata si probleme potentiale, pe care, daca le poti identifica devreme, vei putea sa actionezi in consecinta:

  • Apeluri dupa program si mesaje text. Acest lucru inseamna ca nu iti respecta nici timpul si nu te va lua in serios. Cel mai probabil, vor exista mai multe probleme cu care va trebui sa te ocupi daca vei colabora cu acest tip de client.
  • Apeluri de multe ori pe zi, cu orice intrebare – acest client nu centralizeaza in timpul unei zile intrebarile si sa le adreseze coerent, ci ori de cate ori isi pune o intrebare, te va suna, considerand ca esti la dispozitia lui non – stop;
  • Incercarea de a negocia pretul sau de a cere mai multe servicii pe care nu le mentioneaza initial;
  • Lipsa punctualitatii si nerespectarea termenelor limita stabilite pentru predarea documentelor;
  • Corespondenta agresiva (pasiv-agresiva) si lipsa de incredere. Acesta este un steag rosu urias. Ei te pot plati bine, dar daca sanatatea ta este importanta pentru tine, e mai bine sa nu accepti astfel de persoane pentru o colaborare pe termen lung.

Si, din pacate, vei descoperi alte steaguri rosii si tendinte din experientele tele personale. Punctul principal este de a invata de la ei si de a nu permite situatii neplacute de afaceri si relatii sa ti se intample din nou.

Aminteste-ti ca, daca doresc serviciile tale, ei iti vor plati ceea ce meriti. Daca doresc orice servicii si le doresc ieftin – lasa-i sa plece. Respecta-ti timpul, si gandeste-te la ce este bun pentru tine si afacerea ta. Este foarte usor sa intri intr-o spirala negativa servind oameni care nu au grija de tine si nu apreciaza ajutorul tau.

Data viitoare vom vorbi despre ce trebuie sa faci ca sa ai o colaborare cat mai buna cu toti clientii tai, insa, pana atunci, descopera cat de util iti este pachetul CIEL Solutia completa pentru contabili gandit special pentru tine!

CIEL Romania organizeaza singurul webinar de GDPR pentru contabili din Romania

Pentru ca seminariile de GDPR pentru contabili pe care le-am organizat au fost un real succes si pentru ca am primit foarte multe solicitari de inscrieri din toata Romania, noi, echipa CIEL Romania, iti dam cea mai buna veste:

Organizam singurul webinar de GDPR pentru contabili din Romania, in data de 8 mai!

Hai sa discutam impreuna cu Cristiana Deca, Data Protection Specialist, ce trebuie ca tu sa faci, astfel incat sa nu apara niciun prejudiciu cauzat de GDPR. Ea iti va raspunde la toate intrebarile si te va indruma catre cea mai buna solutie pentru a implementa in companie acest nou regulament cu privire la protectia datelor cu caracter personal.

Insa, hai sa recapitulam impreuna cateva notiuni generale despre GDPR!

In primul rand, ce este, de fapt GDPR?

General Data Protection Regulation este cel mai nou regulament la nivelul Uniunii Europene cu privire la  protectia datelor cu caratecter personal, care are ca obiectiv final crearea unor reguli comune pentru toate tarile membre UE.

Mai multe detalii despre ce este GDPR.

Se aplica GDPR si contabililor ?

Desigur, pentru ca acest regulament se adreseaza  tuturor persoanelor juridice care prelucreaza date cu caracter personal, iar in contabilitate sunt inregistrate informatii ca: adrese email CNP, date despre starea de sanatate etc.

De cand va intra in vigoare?

Toate companiile din Romania vor trebui sa demonstreze ca au luat toate masurile necesare pentru aplicarea noului regulament de GDPR incepand cu data de 25 mai, atunci cand acesta va intra in vigoare.

Ce pasi trebuie sa urmezi pentru a fi pregatit?

  • Sa ai foarte bine definit un regulament intern privind protectia datelor cu caracter personal;
  • Sa existe o persoana specializata in acest sens in cadrul companiei;
  • Sa aplici masuri tehnice conform cu prevederile GDPR.

Stim ca nu esti lamurit cum trebuie sa faci toate aceste lucruri! De aceea, noi, echipa CIEL Romania, suntem alaturi de tine si iti vom explica in cadrul webinarului de GDPR pentru contabili ce si cum trebuie sa faci ca sa eviti penalitatile.

Cursul va incepe la ora 11:00 si va dura 2 ore.

Cost: 25 de euro+TVA

Participarea este  gratuita pentru toti clientii CIEL Romania!

Inscrierile se fac pe adresa evenimente@ciel.ro sau la numarul 021 201 53 01.

Te asteptam!

CIEL Romania incurajeaza femeile lider in cadrul companiilor

Miscarea “me too” a inceput sa prinda din ce in ce mai mult contur, astfel ca si in Romania femeile lider sunt din ce in ce mai prezente pe piata de business.
Bogdan Gradinaru, Client Division Manager in cadrul CIEL Romania, cu peste 10 ani de experiență în relațiile cu clienți (antreprenori, contabili, etc) din domeniul bancar, public și privat, ne dezvaluie astazi cat de importante sunt femeile lideri pentru succesul unei afaceri:

“ De curand am stat la o vorba cu un manager de vanzari din domeniul bancar, iar printre subiecte am discutat, desigur, si despre vanzari. Cum mai merg vanzarile in banca, cum mai merg cele de pe IT-Software. Si din vorba in vorba am ajuns si la cele mai usoare vanzari, unde timpul investit este foarte mic, unde nu este nevoie de follow-up, de prezentari foarte complexe sau de negociere:
“Produsele bancare…”, mi-a spus, “…le vand cel mai usor celor care activeaza in Top / Middle Management (in principal barbati) doar ascultandu-i, avand o rata foarte mare de succes sa le inchei, pentru ca de fapt, rareori, au ocazia sa fie ascultati.”

Asta mi-a amintit de un studiu facut de cei de la Gallup (institut de cercetare a opiniei publice, american) in care se spunea ca managerii / liderii de sex masculin au o orientare mai degraba spre rezultate si mai putin spre relatii, nereusind sa gaseasca un echilibru intre urmarirea rezultatului si relatiile cu membrii echipei. Iar acest lucru duce mai degraba la o demotivare a membrilor echipei, care prefera managerii care pun intrebari si asculta raspunsuri, care ii implica in luarea deciziilor si sunt interesati de dezvoltarea profesionala a angajatilor si nu in ultimul rand, ca le pasa de ei ca persoane.

O astfel de forma de leadership este in crestere in randul femeilor lider care au inceput, de ceva timp, sa foloseasca (chiar si instinctiv) o forma de management moderna si complexa bazata pe nevoile directe ale membrilor echipei, in comparatie cu metoda traditionala, utilizata preponderent de catre barbati, fiind si mai capabile sa gaseasca un echilibru intre rezultate si relatiile cu membrii echipelor.

In urma cu putin timp am demarat un concurs, deschis, de ocupare a 3 pozitii de TeamLeader in cadrul Diviziei de Clienti a CIEL Romania. Numarul femeilor care s-au inscris a fost covarsitor mai mare fata de cel al barbatilor (6 la 1), asa ca, in acest moment, ponderea este de 75% (femei teamleader) VS 25% (barbati teamleader) in cadrul diviziei si de 55% (TL femei) vs 45% (TL barbati) la nivel de companie.”

Desigur, acest lucru a condus la faptul ca echipa CIEL Romania este una foarte unita in a pune clientilor la dispozitie cele mai performante produse software pentru contabili si antreprenori.