Ce declaratii fiscale trebuie sa depui in luna noiembrie? – CIEL Romania

Si a venit si ultima luna de toamna… Incepem sa ne pregatim de frig, de zapada si de Craciun, dar sa nu uitam de declaratiile fiscale ce trebuie depuse luna aceasta!

Noi, echipa CIEL Romania, am facut o lista cu cele mai importante declaratii fiscale, pentru ca frumusetea peisajului din aceasta perioada sa nu te faca sa ratezi vreuna. Succes!

Iata calendarul obligatiilor fiscale pentru luna noiembrie:       

  • Miercuri, 7 noiembrie

Formularul 092 – Depunerea Declaratiei de mentiuni privind schimbarea perioadei fiscale pentru persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care utilizeaza trimestrul calendaristic ca perioada fiscala si care efectueaza o achizitie intracomunitara taxabila in Romania

  • Luni, 12 noiembrie

Formularul 010 – Declaratia de inregistrare fiscala / Declaratia de mentiuni / Declaratia de radiere pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica

Formularul electronic 700 – Declaratia pentru inregistrarea/modificarea categoriilor de obligatii fiscale declarative inscrise in vectorul fiscal

Formularul 020 –  Declaratia de inregistrare fiscala / Declaratia de mentiuni pentru persoane fizice romane si straine care detin cod numeric personal

Formularul 070 – Declaratia de inregistrare fiscala / Declaratia de mentiuni / Declaratia de radiere pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere

Formularul 087 – Depunerea formularului Notificare privind aplicarea / incetarea aplicarii regimului special pentru agricultori

  • Joi, 15 noiembrie

Depunerea declaratiilor de catre antrepozitarii autorizati, destinatarii inregistrati sau importatorii autorizati pentru produse din grupa tutunului prelucrat, de catre cei care sunt autorizati ca utilizatori finali pentru produse energetice, alcool etilic, produse alcoolice

Depunerea Anexei nr.42 – Evidenta achizitionarii, utilizarii si returnarii marcajelor pentru luna precedenta

  • Luni, 26 noiembrie

Plata contributiei trimestriale pentru medicamente pentru trimestrul III 2018

Plata impozitului retinut la sursa in luna precedenta

Formularul 100 – Depunerea Declaratiei privind obligatiile de plata la bugetul de stat

Formularul 112 – Depunerea Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, a impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate

Formularul 224 – Depunerea Declaratiei privind veniturile sub forma de salarii si asimilate salariilor din strainatate obtinute de catre persoanele fizice care desfasoara activitate in Romania pentru luna precedenta

Formularul 300 – Depunerea Decontului de taxa pe valoarea adaugata

Formularul 301 – Depunerea Decontului special de taxa pe valoarea adaugata pentru luna precedenta

Formularul 307 – Depunerea Declaratiei privind sumele rezultate din ajustarea taxei pe valoarea adaudata

Formularul 311 – Depunerea Declaratiei privind taxa pe valoarea adaugata datorata de catre persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de taxa pe valoarea adaugata a fost anulat

Formularul 390 VIES – Depunerea Declaratiei recapitulative privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare de bunuri pentru luna precedenta

Formularul 097 – Depunerea notificarii pentru incetarea aplicarii sistemului TVA la incasare

Speram ca depunerea declaratiilor sa iti mearga cu brio si, mai mult, iti recomandam sa incerci CIEL Solutia Contabilului Profesionist pentru ca acesta te ajuta si mai mult in activitatea ta, simplificandu-ti semnificativ munca!

Cum ma ajuta CIEL ERP in relatia cu managerul si clientii? – CIEL Romania

De Catalina Mocanu, Director Economic CIEL Romania

In ultima vreme am tot fost intrebata daca ma ajuta si cum anume aplicatia de ERP pe care o folosesc in relatia pe care o am cu CEO-ul si cu clientii mei, mai exact cum pot folosi CIEL ERP pentru a-l face sa inteleaga cum sta afacerea lui in fata statului.

Voi ce ati raspunde daca ati primi aceasta intrebare? Ca depinde de la client la client si de la manager la manger, nu? Si, ca sa nu dau un raspuns general de genul “ma ajuta foarte mult”, am purces, la pas, sa analizez cu ce ma ajuta.

Iata ce am raspuns eu

Prima idee a fost ca pot sa depun rapid declaratiile si sa ii spun ce anume are de plata. Daa, ce isi doreste un client sau un manager sa auda cel mai mult, nu?! Ce doreste insa un manager sau un client sa stie si sa primeasca de la mine si tine, consilierii lui pe parte fiscala si financiara? Rapoarte despre unde a fost, unde este si unde poate ajunge, solutii de optimizare a costurilor, corectitudine in calcule etc.

Ei, suna bine, unul – doua rapoarte, dar probabil ca patiti si voi ca mine, nu? Fiecare manager sau client vrea un anumit model de raport, cu anumite date care sunt relevante pentru el. Off, si atunci, ce sa fac? Sa culeg toate datele manual pentru fiecare? Hmm, dar poate reusesc altfel cu CIEL ERP. Si chiar reusesc!

Ma folosesc de toate rapoartele disponibile si, acolo unde am posibilitatea, le configurez, astfel incat sa pot genera rapid raportul necesar. Ma gandesc aici in special la cele de analiza financiara. Apoi, acolo unde este cazul, ma folosesc de filtrarile pe care le am la dispozitie in aplicatie pe detaliile notelor contabile sau pe listele de documente, si imediat export in excel raporul dorit. Eu folosesc mult centrele de cost si conturile analitice, ca sa pot scoate rapoarte foarte usor in acest mod.

Si stand sa analizez aceste rapoarte care sunt legatura intre CIEL ERP si manager/client, mi-am dat seama ca totul pleaca de la cum si cat de repede si corect inregistrez datele. Si ma intorc iar la automatizarile pe care le folosesc zi de zi si luna de luna, astfel incat sa economisesc timp si sa inregistrez corect. Da, si eu “ma cert” cateodata cu programul cand ma atentioneaza la fiecare pas cand nu am facut ceva bine sau nu am completat ceva corect si ma intoarce din drum, dar, la final, ii multumesc ca m-a ajutat sa nu pierd din vedere ceva si ca pot verifica foarte rapid rapoarte si declaratii.

Nu ma satur sa va povestesc despre importul de diverse nomenclatoare si note, de importul de extrase bancare, de duplicarea de documente si note, de modelele de note contabile, de cheltuielile in avans automate, de inregistrarea amortizarii printr-un click, de salvarea automata (cata liniste imi da aceasta functionalitate!), de verificari folosind legaturile, de drepturile pe user la nivel de actiune pe documente, de cautarile in grid etc.

Cu siguranta, cele de mai sus nu sunt vizibile de catre clienti sau manageri si poate de aceea unora le este greu sa vada valoarea unei aplicatii financiar-contabile pentru businessul lor, dar ele sunt temelia pentru raportarile catre ei la timp si corect!

Cu ce ne imbracam toamna aceasta? CIEL Romania

De cate ori nu te-ai trezit dimineata intrebandu-te “Cu ce ma imbrac azi?” sau, inainte sa iesi in oras “Nu am nimic de imbracat!” … desi dulapul tau geme de haine? De cate ori nu ai fost la cumparaturi si te intrebai ce outfit sa alegi, ca sa il poti purta si la serviciu, dar si la o intalnire cu prietenii sau la film?
Vara scapam usor, cu o rochita vaporoasa, iarna ne infofolim oricum, dar toamna ce facem? Cum tinem cont de toate cele de mai sus?
De aceea o lasam pe Irina Markovits, consultant de stil si jurnalist de moda, sa ne impartaseasca sfaturile ei:

Toamna mea e frumoasa cand e “basic”

Cu toata sinceritatea, toamna este anotimpul si sezonul meu preferat. Ce ma entuziasmeaza cel mai mult? Piesele basic. Pentru ca, spre deosebire de piesele de vara – multicolore, imprimate, destinate sutelor de stari sufletesti si povesti pe care le traim – , hainele de toamna sunt simple.

Alese cu grija, sunt tactile. Se adreseaza altor simturi – memoriei, pielii, mirosului – , sunt croite cu linii minimaliste si din materiale luxoase, placute: casmir, piele, matasuri grele, catifea. Cred ca sunt cea mai fericita cand imbrac un jeans boyfriend sau o fusta simpla, o pereche de escarpeni si un pulover moale. O tinuta e gata 1-2-3 miscari, din tot atatea piese.
Pentru lista de shopping, am cateva piese absolut necesare, lucru rar de altfel, pentru aceasta toamna.

Un mantou simplu – bleumarin, bej camel sau gri – este exemplul perfect. Nu ma intereseaza modelele foarte rock’n’roll, care sa aiba maneci matlasate din piele, fermoare vizibile, tivuri necusute, pieptare din neopren. Vreau unul croit frumos, nici prea cambrat dar nici prea drept, pe care sa il port cativa ani.

Cateva pulovere, cu linii simple, lejere si decolteu la baza gatului, dar cu mici detalii pe care le observa doar un ochi atent: pense la umar, o mica catarama la betelie, o maneca trei-sferturi… Le vor face mai moderne, le actualizeaza. Mi-am luat deja doua pulovere de un gri perfect si unul oranj de la H&M, mai am pe lista unul bej-camel si poate unul alb, cu torsade frumos reliefate.

Anul trecut mi-am cumparat o fusta de piele bej caramel, conica, cu buzunare ascunse si pense, de la Stefanel. Per-fecta! In toamna asta caut una neagra sau burgund, pe care sa o port cu puloverele de mai sus, camasa din denim sau o camasa in carouri mari, plus niste escarpeni gri, de care m-am indragostit la prima vedere.
Cred ca, o data ce vine vremea rece, voi trece la botine cu tocul gros, genul care sunt „the shoe of the season”. Am vazut unele frumoase la Zara, Musette si Aldo, dar cred ca exista variante interesante si in tendinte in atelierele mai putin mainstream (n-am avut timp sa caut, recunosc!)

In sfarsit, o geanta! Ma atrag cele in combinatii de culori, dar probabil voi opta pentru una cat mai simpla. Pe langa haine, incaltaminte si accesorii, o lista lunga de carti despre moda and that’s all. Low-key luxury, less is more pare sa fie motto-ul toamnei mele.

Cum iti integrezi casa de marcat cu jurnal electronic cu CIEL ERP?

Stii si tu ca de la 1 noiembrie 2018 va intra in vigoare Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
In momentul de fata exista mai multe tipuri de case de marcat disponibile. Este important de mentionat ca, daca nu ti-ai achizitionat pana acum un astfel de aparat, trebuie sa il cumperi numai de la operatorii economici care au obtinut autorizatie de distributie de la Ministerul Finantelor Publice.
O veste buna transmisa de cei de la ANAF este aceea ca, in perioada de implementare, organele statului nu vor aplica sanctiuni, ci vor desfasura numai actiuni de tip preventiv.
Iti amintim ca sunt obligati sa detina o casa de marcat cu jurnal electronic orice operatori economici care presteaza servicii catre populatie si care trebuie sa emita bon fiscal. Astfel, toti acestia vor trebui sa isi inlocuiasca vechile aparate de marcat cu rola jurnal cu cele care au jurnal electronic, dupa cum urmeaza:
-1 septembrie 2018 – termen limita pentru afacerile mari sau mijlocii;
-1 noiembrie 2018 – pentru contribuabilii mici.

Pana in acest moment s-au implementat in CIEL ERP mai multe tipuri de case de marcat cu jurnal electronic. Daca ai un aparat de marcat de tip Datex, iata care sunt pasii pe care trebuie sa ii urmezi ca sa iti configurezi casa de marcat cu jurnal electronic:
1. Din bara de meniu, selectezi Nomenclatoare -> Societate -> Parametrizare

2. Din tablul Parametrizare alegi Parametri generali -> Aparat fiscal -> Configurare

3. Apoi alegi fisierul fiscalwire.exe la Cale aparat fiscal

4. Urmatorul pas este sa verifici in Computer Management port-ul Ocupat

5. Dupa care accesezi fisierul fiscalwire.exe din folder-ul casei de marcat

6. Accesezi tab-ul Setari

7. Iar ultimul pas presupune sa completezi la Port = COMX unde X = portul ocupat/verificat in Computer Management

Mai multe informatii despre cum poti sa iti integrezi casa de marcat cu programele CIEL le obtii la numarul 021 9347 sau pe email la adresa contact@ciel.ro.
Afacerea ta merita cele mai bune produse. Asigura-te ca ii oferi business-ului ERP-ul de care are nevoie!

Importanta unui program de salarizare – CIEL Romania

Este lucru stiut de noi toti, antreprenori, contabili, directori comerciali, hr-isti etc. faptul ca timpul este o resursa de lucru limitata si foarte importanta. Pentru ca fiecare angajat sa isi poata duce la bun sfarsit toate activitatile pe care le are intr-o zi este necesar ca el sa poata sa acorde corect timp fiecareia.

Un proces important din cadrul oricarei companii il reprezinta cel de salarizare, care este uneori  greoi si consumator de timp.  De la ore suplimentare pana la schimbari legislative, exista suficienti factori ce pot cauza aparitia de erori in cadrul procesului de salarizare, iar corectarea acestora solicita destul de mult timp.

Pentru a evita astfel de situatii, exista programe dedicate care fac munca mai usoara oricarei persoane care se ocupa de partea de salarizare. Imagineaza-ti cat de multe poate face pentru tine un soft creat si dedicat activitatilor de care ai nevoie si gandeste-te cat de mult timp ti-ar scuti din orele pe care le petreci la locul de munca.

Daca iti doresti ca activitatile de salarizare sa nu mai reprezinte un motiv de stres pentru tine, atunci trebuie sa stii ca un software de salarizare, precum CIEL Salarii, este solutia.

Ce aspecte trebuie sa avem in vedere atunci cand alegem un soft de salarizare ne spune Catalina Mocanu, Director economic CIEL Romania, cu experienta de peste 16 ani in domeniul financiar-contabil si antreprenor deopotriva.

Iata de ce este util un program de salarizare:

  1. De ce fiecare contabil ar trebui sa foloseasca un program de salarizare?

    Ca sa lucreze altcineva pentru el! Eu nu imi mai pot imagina activitatea mea de contabilitate si de salarizare fara o aplicatie care sa imi usureze munca si sa ma ajute. A folosi, in loc de un program de salarizare, excelul sau calculul manual, pentru mine este egal cu o pierdere de timp si, evident, de bani.

  1. Cum poate fi folosit un soft de salarizare in activitatea unui firme astfel incat beneficiile obtinute sa fie maxime?
    Un soft de salarizare folosit cum trebuie, poate aduce beneficiile maxime. Aplicatiile de salarizare, chiar si cele mai simple, iti ofera posibilitatea sa intocmesti un pontaj si un stat de plata si poate chiar sa exporti un XML pentru Declaratia 112.  Acest lucru este absolut necesar! De aici insa, in functie de ce anume avem nevoie noi, ca si useri, putem cauta acea aplicatie care sa ne ofere atat posibilitatea intocmirii actelor de personal (contracte de munca, acte aditionale, note de lichidare etc.), cat si adeverintelor necesare salariatilor, care sa ne ofere rapoarte diverse, sa ne dea posibilitatea comunicarii intre salariati, manageri si departamentul de salarizare (ma gandesc aici la aprobari din aplicatie a unor cereri de concediu, a trimiterii pe email a fluturasilor de salariu, a primirii si validarii pontajelor etc.).
  1. Care sunt principalele aspecte de care trebuie sa tina cont un contabil atunci cand isi alege programul de salarizare?

    Sa i se potriveasca si sa ii ofere ce are nevoie, sa fie cat mai intuitiv, cat mai automatizat si foarte important, sa fie actualizat legislativ. Acest ultim aspect l-am simtit mai ales anul acesta, cand intr-o singura luna, am avut 3 modificari, cate una pe saptamana, ca sa nu ne plictisim. A fost o incercare atat pentru contabili, cat si pentru firmele producatoare de soft de salarizare, cele care si-au propus, ca si noi la CIEL, sa ofere clientilor tot sprijinul, GRATUIT, in baza abonamentelor.

  1. Din aplicatiile pe care le-ati folosit, care dintre functionalitati v-au devenit (va sunt) indispensabile?

    Am folosit de-a lungul vremii mai multe aplicatii de salarii, dar am sa ma refer acum la cele pe care le folosesc de peste 10 ani de zile, cele de la CIEL, atat aplicatia desktop, cat si cea in cloud.

    Ma ajuta foarte mult faptul ca pot importa pontajul din fisiere excel pe care le primesc de la colegii din departamente sau de la clienti, avand astfel asigurat pasul cel mai important pentru calculul statelor de plata lunare.

    Pot, apoi, lista condica de prezenta, exporta fisierul de plati catre banca cu cateva click-uri, pot exporta atat pdf, cat si excel, statele de plata, fluturasii, diverse rapoarte de care am nevoie fie pentru intern, fie pentru furnizori de servicii conexe, ca sa nu mai zic de statistica sau pentru bilant.

    Pot sa emit si multe acte de personal (contract de munca, acte aditionale, diverse adeverinte) si economisesc astfel timp.

    Acestea sunt doar o mica parte din functionalitatile dragi. Va fac, insa, de pe acum invitatia de a ne revizita peste o perioada, sa va putem povesti de o multime de alte functionalitati pe care le avem in lucru sau in plan, atat pe salarizare, cat si hr.

    La noua versiune de aplicatie, Salarii Cloud, imi place ca o pot accesa de oriunde, oricand, nu mai depind de un birou sau un acces vpn, pot trimite unui client statul de plata sau rapoarte si cand nu sunt in Bucuresti sau la birou.

    Nu stiu daca toata perioada de cand sunt alaturi de colegii mei m-a ajutat sa ma schimb sau faptul ca tehnologia ne-a ajuns din urma chiar si pe noi, contabili conservatori, cum suntem cunoscuti, dar pentru mine, orice aplicatie pe care o pot accesa de oriunde si nu ma mai face prizoniera unui birou, a unei locatii sau a unui calculator si care ma ajuta sa economisesc timp, este ideala! Ma bucur ca noi la CIEL, putem oferi asa ceva clientilor nostri!

Te-ai gandit vreodata de cat de multe alte activitati te-ai putea ocupa daca partea de salarizare ar fi facuta de un program? Incearca CIEL Salarii si convinge-te!

De cand a aparut activitatea de contabilitate? – CIEL Romania

Stiai ca cel mai vechi fragment de contabilitate dateaza din anul 1211 si reprezinta registrele unei banci comerciale italiene?

Indiferent daca vrem sa recunoastem sau nu, contabilul unei afaceri este un om de baza care stie sa jongleze cu planul de conturi si cu cifrele, astfel incat sa duca business-ul pe culmile succesului, si noi, la CIEL Romania, stim acest lucru.

Munca unui contabil implica multe activitati, de la evidente si documente contabile, la calcule, depuneri de declaratii, calculul profitului unei afaceri samd.

Insa de cand a aparut meseria de contabil? Si stramosii nostri trebuiau sa tina atat de multe evidente financiare si se luptau tot cu atatea termene limita, aveau si ei un ANAF?

Ei bine, noi, echipa CIEL Romania, iti oferim posibilitatea ca in pauza de cafea sa afli istoria uneia dintre cele mai importante meserii, si anume aceea de contabil pe care, poate, chiar o si practici!

Iata de unde a inceput totul

Oamenii au fost dintotdeauna doritori sa aiba o evidenta a lucrurilor pe care le aveau in posesie si, mai ales, sa evite cat de mult posibil inselaciunile. Astfel, contabilitatea s-a nascut odata cu economia de subsistenta a comunei primitive, desenele din pesteri nefiind altceva decat forme incipiente ale „socotelilor”: cate animale au fost vanate si mancate, cate piei s-au jupuit si cate haine au rezultat etc.

Odata cu aparitia scrisului la sumerieni –anii 3000 inainte de Hristos– au inceput sa apara si primele evidente contabile. Cum reuseau? Simplu, utilizand o vergea de lemn, scribul scria pe o placa de argila umeda numele partilor, obligatiile asumate de acestea si obiectele comercializate. Acestia semnau atestand astfel corectitudinea datelor inscrise. Suna cunoscut, nu? Acest lucru nu s-a schimbat de atunci!

Ai auzit de Hammurabi – al saselea rege al primei dinastii a Babilonului (2002-1960 i.e.n)? El a fost primul autor notabil de contabilitate. Din perioada lui au fost descoperite numeroase tablite cuneiforme, cu texte privind tinerea legala a conturilor. Pe aceste tablite existau inscrise cifre, efectuate adunari lungi si verificari de calcule.

Bineinteles ca, dupa cateva sute de ani, aparitia papirusului a intarit modul de inregistrare si detaliere a tranzactiilor comerciale, iar mai presus de atat, aceasta a fost si perioada in care au aparut primele forme de control a inscrisurilor contabile. Iti vine sa crezi? Inca de pe atunci exista cineva precum ANAF-ul din ziua de astazi!

Abia incepand cu anii 600 i.e.n, grecii au adus cea mai insemnata contributie la ceea ce cunostem noi ca fiind contabilitatea, si anume utilizarea unor monede de schimb, aspect ce a determinat dinamizarea activitatii financiar bancare.

Hai sa facem un exercitiu de imaginatie! Cum crezi ca arata in acea vreme un centru contabil?

Ei bine, sigur vei ramane surprins sa aflii ca in Grecia antica acestea erau templele. Si cam ceea ce faci intr-o banca astazi puteai face si atunci intr-un templu, doar ca la o scara mai mica si fara carduri. Si da, nu era deloc simplu, deoarece primii bancheri tineau un registru-jurnal in care detaliau operatiunile zilnice, scriind veniturile si cheltuielile!

Un pic mai tarziu, bancherii romani au perfectionat tehnica contabila, deschizand conturi pentru terti. Lor li se datoreaza separarea incasarilor de plati prin folosirea in registrul de casa a doua coloane numite acceptum (credit) si expensum (debit).

Dupa cum prea bine stim, contabilitatea a fost si este dependenta de dezvoltarea economica. De aceea de-a lungul timpului ea a parcurs un proces de modernizare accentuata in Europa, odata cu dezvoltarea acestui continent. Astfel a fost preluat sistemul numeric arab care a conferit simplitatea si usurinta propice dezvoltarii.

Prima carte despre stiintele contabilitatii a aparut in anul 1494, atunci cand s-a publicat prima lucrare ce apartinea calugarului Luca Paciolo, cu titlul Summa de Aritmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita. Acesta recunoaste in cartea sa ca nu el a creat contabilitatea, ci doar descrie un mod de inregistrare ce se practica in timpul sau. De asemenea, el ofera prima definitie a contabilitatii: „obiectul contabilitatii il constituie tot ceea ce dupa parerea negustorului, ii apartine pe sume, precum si toate afacerile mari si marunte, in ordinea in care au avut loc”.

Obiectul de studiu al contabilitatii nu a aparut dintr-o data in structura completa. El s-a conturat intr-o perioada lunga de timp, aparand ca o necesitate.

Infatisarea actuala a contabilitatii o datoram Frantei unde in 1673, printr-o ordonanta a lui Colbert, comerciantii au fost obligati sa tina registre contabile si cartea-jurnal a primit calitatea probatorie in justitie. Astfel, contabilitatea devine un instrument de control al statului asa cum este si in prezent.

In prezent, prin contabilitate se cunoaste, se gestioneaza si se controleaza patrimoniul si rezultatele obtinute de catre persoanele fizice sau juridice care au calitatea de comerciant.

Bineinteles, cum acum traim in era tehnologiei, devine din ce in ce mai usor sa tii evidenta contabila pentru unul sau mai multe business-uri daca folosesti un soft performant, asa cum este si CIEL Conta, care sa te ajute sa iti indeplinesti mai rapid si fara erori task-urile de la serviciu.

Cam atat am avut sa iti povestim despre istoria contabilitatii, insa ramai aproape, revenim cu noi subiecte la fel de interesante pe care sa le citesti in timpul pauzelor tale de cafea!