Erori si atentionari frecvente 394 – CIEL Romania

Stim ca si tu ai intampinat probleme atunci cand ai vrut sa depui Declaratia 394! Tocmai de aceea, noi, echipa CIEL Romania, ti-am pregatit o lista cu cele mai frecvente atentionari si erori pe care le poti intampina atunci cand vrei sa depui Declaratia 394, dar si cu solutiile pentru acestea.

Insa, mai intai, hai sa ne amintim ce reprezinta Declaratia 394:

Declaratia 394 este un subiect de interes pentru orice profesionist din domeniul nostru, cel financiar-contabil si contine informatii cu privire la livrarile sau prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul tarii noastre de persoanele inregistrate in scopuri de TVA.

Acum, ca ne-am amintit ce este si pe cine vizeaza, haideti sa recapituam impreuna cele mai frecvente erori si atentionari intalnite:

  • eroare fatala de parsare”:’org.xml.sax.SAXParseException:Invalid byte 2 of 2-byte UTF-8 sequence’

Va suna cunoscut, nu-i asa?  Am patit-o cam toti. Credem ca este totul ok si primim recipisa cu aceasta eroare.

Interpretare si Rezolvare: un partener care contine diacritice sau semne neacceptate de D394, trebuie gasit si modificat.

Frustrant este atunci cand folosim aplicatii si programe care ne aduc de pe site-ul Ministerului de Finante numele partenerilor, cu tot cu aceste semne “rele” pentru D394, iar pe e-guvernare nu ni le mai accepta.

  • “sunt de acord ca..” : in primele luni de depunere a lui D394, au fost multe mesaje de eroare legate de cele 2 bife, mai ales atunci cand in prima luna se pusese bifa pe DA, si in luna a doua, se uita si se lasa bifa pe NU.
  • Eroare regula:R218.2: daca tip_partener=1 atunci cuiP (xxxxxxxxxx) trebuie sa fie un CUI valid” Rezolvare: se cauta cui-ul care nu este valid. In general, e vorba de o cifra in plus, in minus sau inversata cu alta. 
  • “Fisierul depus nu este un document valid.- Eroare citire semnatura”

Se mai intampla si din acestea. Rezolvare: se resemneaza declaratia si se retrimite.

  • Eroare tip partener vs operatiune: atunci cand partenerul dumneavoastra apare ca fiind platitor/neplatitor de tva, dar facturile aferente lui apar la alte operatiuni decat regula de validare a lui D394.

Rezolvare:  ori partenerul  nu este setat cum trebuie (cui, rezidenta),  ori operatiunea, ca si optiune de TVA, nu este inregistrata corect.

  • E: validari globale
    eroare atribut: denR: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: functie_reprez: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: adresaR: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: tip_intocmit: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: den_intocmit: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: cif_intocmit: atributul trebuie sa existe
    eroare atribut: optiune: atributul trebuie sa existe

Rezolvare: se completeaza datele reprezentantului fiscal/imputernicitului.

Noi cam cu aceste erori ne-am intalnit atunci cand am vrut sa depunem Declaratia 394. Voi ati mai gasit si altele?

Si pentru ca vrem sa iti usuram viata de contabil, te invitam sa testezi produsele CIEL Romania care iti asigura un echilibru perfect intre simplitate si eficienta.