In 2018 am imbunatatit solutiile CIEL Romania!

De Bogdan Gradinaru

Speram ca anul 2018 s-a ridicat cu brio la asteptarile tale si suntem siguri ca si 2019 va fi un an cel putin la fel de bogat in noi functionalitati utile. Asa cum te-am obisnuit an de an, si in 2018 am introdus o serie de noi functionalitati si modificari in solutiile CIEL.

Iata, pe scurt, functionalitatile si modificarile de care ai inceput sa beneficiezi in 2018:

CIEL ERP

Actualizari generale

  • Am facut configurari de compatibilitate cu SQL 2017
  • Poti sa stabilesti la ce tip de informatii are acces fiecare angajat, deoarece am actualizat ultimele meniuri in lista de acordare drepturi pe profile utilizatori
  • Stii in timp real ce reguli de deducere a TVA sunt valabile in relatia cu partenerii tai, deoarece am adaugat 3 coloane suplimentare in gridul de Personalizari cu privire la partenerii care aplica sistemul de TVA la incasare (cand a devenit cu TVA la incasare, de cand nu mai sunt cu TVA la incasare si coloana cu statusul curent)
  • Poti sa iti actualizezi cu kit-ul aplicatiei care contine ultima versiune, deoarece am adaugat adresa FTP la actualizare online

 Personalizari / Customizari ale fluxurilor de lucru efectuate in CIEL ERP pe licente individuale, la cererea clientilor

  • 196 de customizari de fluxuri
  • 244 de personalizari ale machetelor de listare (documente, rapoarte)

CIEL Conta

  • Poti sa generezi nota de repartizare profit la inchiderea anului fiscal
  • Am adaugat calendarul concediilor
  • Poti sa emiti direct din CIEL Conta nota de rezerve la inchiderea anului fiscal
  • Am actualizat declaratiile D100, D101, planul contabil, XML D394, raportari contabile periodice
  • Ai raportul jurnal de cumparari si in limba engleza
  • Am adaugat mesaj de atentionare in cazul in care baza nu corespunde cu TVA la creare bon fiscal vanzare/cumparare
  • La incasarea unei facturi se propune pe nota de incasare punctul de lucru al facturii incasate
  • Poti sa listezi dipozitia de plata/incasare pe registru de casa
  • La exportul notelor contabile am implementat optiunea de a cumula notele bonurilor fiscale pe zi
  • Ai afisata semnatura pe raport la finalul fiecarei zile daca a fost bifata optiunea “Total zi”, in raportul Registru de casa
  • Poti colecta TVA la marcare si la alta data decat a maximului dintre documente
  • Iti inregistrezi documentelor mult mai rapid, datorita faptului ca data scadenta se va completa automat de sistem, evitandu-se munca manuala
  • Am reordonat lista de tipuri inregistrari in nota contabila
  • Verifici mult mai usor ce avansuri i-ai acordat fiecarui angajat cu ajutorul raportului “Decont de Cheltuieli
  • Planul de conturi pentru ONG este actualizat conform legislatiei in vigoare
  • Am introdus optiuni suplimentare la listarea balantei pe centre de cost: cu si fara centre de cost. Astfel, tu poti sa listezi balanta pe centre de cost in care vor putea fi incluse si valorile pe care nu s-a alocat un centru de cost
  • Scapi de grija dublarii facturilor de vanzare atunci cand le inregistezi! In CIEL Conta te avertizam daca numarul documentului exista deja in baza de date
  • Am setat jurnal implicit la bon fiscal de cumparare –  JC
  • Ai importul automat de extrase bancare in format PDF (BT, Raiffeisen, ING), astfel scapi de munca manuala
  • Calculul pentru impozitul pe profit se face automat
  • Am adaugat importul extraselor bancare MT940 aferent bancii Transilvania
  • Ai posibilitate de marcare multipla pe documente pentru toti partenerii si pe interval de conturi
  • Numarului facturii incasate si denumirea partenerului, la marcare , pe notele de incasare/plata se preiau automata in explicatii
  • Am adaugat optiunea de contracte pe factura de cumparare
  • Informatiile despre partenerii tai se preiau in timp real direct de pe ANAF – astfel, am actualizat bifa de split TVA si am modificat sursa pentru bifa partener activ.
  • Am adaugat posibilitatea de grupare dupa partener pe raportul de facturi nesoldate
  • Am adaugat posibilitatea setarii unui agent pe conturile de casa
  • Poti sa adaugi note de vanzare cu TVA la incasare cu partener NON UE
  • Am schimbat calea de descarcare a unui fisier DIST direct din aplicatie (link direct pe declaratiile fiscale);
  • Raportul balanta parteneri afiseaza si daca partenerul este sau nu cu TVA la incasare;
  • Ai avertizare pentru TVA la incasare, in cazul in care se foloseste cont de TVA si nu este bifa de TVA pe nota contabila
  • Am introdus macheta de listare in valuta pentru Dispozitiile de incasare/plata in alta moneda decat RON
  • In Balanta de verificare, am adaugat un nou criteriu de listare, care poate include fie soldul initial in rulajul precedent, fie rulajul precedent in soldul initial
  • Am modificat afisarea campului total din notele contabile

CIEL Gestiune

  • Ai afisata semnatura pe raport la finalul fiecarei zile daca a fost bifata optiunea “Total zi”, in raportul Registru de casa
  • Poti sa transmiti direct din CIEL Gestiune pe email si chitante, nu numai facturi catre parteneri,
  • In cadrul optiunii de ajustare valori pe documente (FC, FV), centrele de cost completate pe linie, se vor regasi si in nota contabila generata la salvarea documentului
  • Am adaugat optiunea de a selecta agent pe bonul fiscal, generat din interfata casei de marcat. Astfel, tu stii ce banii a incasat fiecare agent
  • Vezi direct in NIR valoarea neta, TVA- ul si totalul pe articol, din factura de cumparare.
  • Daca ai incluse in domeniul de activitate si servicii de furnizare internet, beneficiezi de integrarea cu router-ul Mikrotik, astfel incat ai activarea si dezactivarea automata a abonamentelor in functie de data scadenta si soldul facturilor
  • Poti lista un raport cu facturile nesoldate pe fiecare valuta
  • Am introdus 3 noi machete: de listare a chitantelor si in valuta, de listare noua pentru facturile de stornare si de listare a facturilor de vanzare cu discount
  • Poti sa generezi un bon de consum la crearea unei facturi de vanzare/bon fiscal cu articole de tip serviciu, pe baza unui pachet preconfigurat pe articolul respectiv
  • Am actualizat importul pentru sold initial pe facturile de cumparare sau pe cele de vanzare
  • Am adaugat documente de inventar si transfer intre depozite in drepturile pe depozite
  • Poti sa vezi oricand fisa de partener direct din gridul facturilor de vanzare/cumparare
  • Am adaugat restrictii de vizualizare pentru pretul de cumparare
  • Importi automat de extrase bancare in format PDF (BT, Raiffeisen, ING)
  • Ai posibilitatea de marcare multipla pe documente pe toti partenerii si pe interval de conturi;
  • Am adaugat optiunea contracte pe factura de cumparare
  • Poti sa importi facturile emise in Oblio (program de facturare online) in vederea generarii de note contabile in CIEL ERP (ele vor fi cu status temporar si se vor valida dupa salvare);
  • Am introdus functionalitatea “Marfa in custodie la terti”;
  • CIEL Gestiune este compatibil cu casele de marcat Datecs, Daisy, Partner cu jurnal electronic;
  • Am adaugat posibilitatea crearii facturii de cumparare cu NIR la o data ulterioara
  • Am adaugat macheta de listare pentru factura de vanzare cu 4 zecimale pe linie si 2 zecimale in totalul documentului
  • Am introdus posibilitatea repartizarii facturii de transport in Factura de cumparare cu NIR la o data ulterioara

CIEL Imobilizari

  • Am introdus un nou raport de Imobilizari care contine o suita de informatii complexe cu privire la mijloacele fixe
  • Poti sa introduci mai multe imobilizari, identice, doar prin modificarea numarului de inventar, toate caracteristicile putand fi preluate prin accesarea unui singur buton, astfel economisesti timp si eviti munca manuala
  • Am modificat raportul Lista inventariere – inregistrari diferente: coloana “valoare inventar” se va redenumi in “valoare contabila neta” si va fi populata cu valoarea ramasa de amortizat
  • Rapoartele de Imobilizari vor tine cont de modificarea valorii, reevaluare incepand cu luna in care au fost introduse si nu cu urmatoarea luna

CIEL Distributie

  • Am modificat serviciul WEB “addpartner”, astfel incat sa nu mai fie case sensitive (sa nu tina cont de litere mari/mici la identificarea localitatii)
  • Am adaugat un nou Serviciu WEB pentru export facturi de vanzare in format .pdf

CIEL Productie

  • Poti sa adaugi taxe pe un ordin de productie validat, fara devalidarea ordinului
  • Am introdus raportul Taxe pe productia realizata

CIEL Contracte

  • Am adaugat un tip nou de contract: Stocabile si servicii cu total contract

CIEL Conta Liberala

  • Planul contabil a fost actualizat
  • Am introdus raportul pe fisa de operatiuni diverse

CIEL Mobile

  • Poti sa generezi facturi de vanzare si sa emiti chitante
  • Fiecare agent are drepturi de vizualizare doar pe documentele generate de el
  • Poti sa vezi oricand cat a incasat fiecare agent direct din CIEL Mobile
  • Am introdus motorul de cautare in facturi si chitante
  • Poti sa incasezi facturile offline (fara conexiune la internet cu sincronizare automata cu CIEL ERP in momentul in care se revine intr-o zona cu internet)

Acestea sunt cele mai importante modificari pe care le-am facut in anul 2018 la produsele CIEL Romania, astfel incat sa iti usuram cat mai mult activitatea, tinand cont intotdeauna de sugestiile pe care ni le oferi.

Iti dorim ca in 2019 afacerea ta sa prospere din ce in ce mai mult, noi suntem aici sa iti dam o mana de ajutor! Ne gasesti la 021 9341, pe email la adresa contact@ciel.ro sau la sediul nostru din Bulevardul Unirii, nr. 11, Bucuresti.


Autor : Bogdan Gradinaru, Client Division Manager CIEL Romania