Intr-o singura luna, 3 modalitati de calcul pentru concedii medicale – opinia CIEL Romania

Acum, ca ne-am mai linistit cu totii dupa nebunia de la inceputul anului, legata de noile ordonante fiscale, Catalina Mocanu, Director Economic CIEL Romania, ne ajuta sa avem o imagine clara si cum sa procedam privind calculul concediilor medicale:

Calculul pentru salariile lunii ianuarie a fost cel putin interesant, ca sa nu zicem altfel, mai ales la contractele part-time si la concediile medicale, atat pentru contabili, cat si pentru antreprenori.

Pentru concediile medicale, am trecut intr-o singura luna prin 3 (trei!) metode de calcul a contributiei de asigurari sociale:

1) Am inceput primul calcul pe baza O.G. 79/2017  si O.G. 99/2017, care precizau ca:

  • Stagiul de cotizare este de 6 luni in ultimele 12 luni, ceea ce i-a lasat fara venit la momentul respectiv pe cei care au avut concediu medical, dar nu aveau stagiul complet;
  • CAS-ul aferent concediilor medicale se calculeaza dupa formula: 35% din salariul mediu brut pe economie, raportat la numarul de zile lucratoare din luna si inmultit cu numarul de zile de concediu medica Formula era acceasi din decembrie 2017, dar combinand salariul mediu brut de 4162 lei in 2018 (fata de 3131 lei in 2017) cu cota contributiei de asigurari sociale de 25% (fata de 10,5% in 2017), a scazut indemnizatia de concediu medical primita de salariat.

2) Din dorinta de a rezolva cate ceva, a venit prima modificare, pe 08 februarie, prin O.G.3/2018, conform careia, in privinta concediilor medicale s-a modificat astfel:

– stagiul de cotizare a ramas la fel;

baza de calcul pentru CAS este indemnizatia de concediu medical, suportata atat de angajator cat si de FNUASS, cota contributiei fiind aceeasi, 25%.

Conform acestei formule, in realitate, din calcule, in cele mai multe cazuri, suma ramasa de incasat de catre salariat era si mai mica decat dupa calculul de la punctul 1) si multi angajatori s-au vazut obligati sa ceara inapoi banii deja platiti pentru salariile lunii ianuarie.

3) Ca urmare a presiunilor facute de cei care aveau concedii medicale, mai ales femeile ce se aflau in concediu de sarcina si care nu numai ca se aflau in situatia de a incasa mai putin decat in luna decembrie, dar suma neta mica incasata urmand sa le fie luata in calcul la indemnizatia de crestere copil, a urmat o noua ordonanta, O.G. 8/2018, aprobata pe 22 februarie dar publicata in Monitorul Oficial tocmai pe 01 martie 2018. Modificararile aduse de OG8, chiar daca temporare (pana la 30 iunie unele si pana la 30 septembrie altele), sunt importante:

stagiul de cotizare s- a redus la o luna din ultimele 12 luni;

CAS-ul pentru concedii medicale se PLAFONEAZA la suma calculata conform formulei: 35% din salariul mediu brut al anului 2017, adica 3131 lei, impartit la numarul de zile lucratoare , inmultit cu numarul de zile de concediu medical, cota care se aplica fiind de 10,5%, adica cea din 2017.

Pentru o intelegere mai usoara, iata un exemplu:

  • Consideram un concediu medical de 5 zile, indemnizatie de concediu 1000 lei.

Conform O.G. 8/2018, CAS-ul pentru concedii medicale se calculeaza astfel:

  1. a) CAS la cm conform art.139 alin 1) lit o): indemnizatie CM *25% = 1000 lei*25%= 250 lei
  2. b) OG 8: (35% *3131 lei *5 zile cm)/ 20 zile= 273,96 *10,5%= 29 lei.

In exemplul nostru, contributia calculata la puntul b este mai mica decat cea calculata la punctul a, ca urmare se plafoneaza la 29 lei.

Prevederile OG 8/2018 se aplica pana la 30 iunie 2018 pentru concediile medicale de la art.2 alin 1 lit a si b din OUG 158/2005 si pana la 30 septembrie 2018 pentru concediile medicale de la art.2 alin. 1 lit. c-e din OUG 158/2005.

Mergand tot pe exemplul de mai sus, 5 zile concediu medical si indemnizatie de 1000 lei, mai jos este o comparatie in cifre a celor 3 modalitati de calcul pentru CAS-ul aferent concediilor medicale, prin care am trecut pentru salarile lunii ianuarie:

Sa retinem ca din februarie vom calcula, retine si plati CAS-ul conform O.G. 8/ 2018, asta daca nu vine primavara in termometre cu alte modificari.

Orice ar fi insa, trecem prin toate impreuna, voi si CIEL Romania.