Obiecte de inventar – valoare, casare, model proces verbal de predare-primire

Incadrarea produselor ca obiecte de inventar poate ridica adesea intrebari, astfel incat antreprenorii pot fi nedumeriti cu privire la diferenta dintre acestea si mijloacele fixe. Noi, echipa CIEL Romania, vrem sa iti simplificam aceasta dilema si venim in ajutorul tau cu o comparatie intre obiectele de inventar si mijloacele fixe.

Pentru a fi usoara identificarea obiectelor de inventar, trebuie precizate doua criterii de baza: pretul si durata de folosinta. Asadar, obiectele de inventar sunt bunuri cu o valoare mai mica de 2500 lei si durata de functionare de pana la un an. Altfel spus, un cuptor cu microunde in valoare de 2300 lei reprezinta un obiect de inventar trecut in contabilitate ca o cheltuiala totala, fara a mai fi nevoie de calcularea amortizarii.

Ce se intampla cu produsele in valoare de 2500 lei sau mai mult? In acest caz nu mai vorbim de obiecte de inventar, ci de mijloace fixe. Ele sunt active (genereaza bani), au pragul minim stabilit de lege la 2500 lei si sunt folosite in productia de bunuri sau prestarea de servicii pentru o perioada mai mare de un an. Mijloacele fixe trebuie amortizate fiscal.

Obiecte de inventarMijloace fixe
  • valoare < 2500 lei
·         valoare 2500 lei, plafon stabilit prin lege;

·         nu exista prag maxim;

  • durata de folosinta mai mica de un an
  • durata de folosinta mai mare de un an
  • nu se amortizeaza
  • se amortizeaza
  • sunt o cheltuiala totala, afecteaza profitul
  • cheltuielile sunt inregistrate esalonat in contabilitate
  • exemple: mobilier, echipamente de lucru
  • exemple: laptopuri, softuri

Casare obiecte de inventar

Asadar, cand vorbim de obiecte de inventar avem in minte o valoare mai mica de 2500 lei. Un alt aspect care poate pune semne de intrebare dupa identificarea diferentei intre obiectele de inventar si mijloacele fixe este cel al procedurii de casare a obiectelor de inventar. Ce inseamna casarea obiectelor de inventar? Procesul de casare este scoaterea din functiune a obiectelor care nu mai pot fi folosite si conduce la scaderea din evidenta contabila a obiectelor de inventar.

De stiut:

  • obiectele de inventar defecte sau deteriorate sunt scoase din uz cu ajutorul procedurii de casare;
  • intocmirea, analiza si avizarea propunerilor de scoatere din functiune se realizeaza de catre administrator/comisii de inventariere/alte persoane care au in atributie gestiunea obiectelor;
  • casarea obiectelor de inventar are loc in urma actiunii de inventariere;
  • rezultatele inventarierii se transpun intr-un proces verbal de casare a obiectelor de inventar, care include urmatoarele elemente principale:
    • data intocmirii
    • numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere
    • gestiunile inventariate
    • data inceperii si a incheierii actiunii de inventariere
    • rezultatele inventarierii

Model proces verbal de predare-primire:

Evidenta obiectelor de inventar se tine cu ajutorul catorva documente de baza:

  • nota de intrare-receptie la intrarea in gestiune;
  • fisa de magazie – daca obiectele de inventar sunt achizitionate intr-o cantitate mare si trebuie tinuta evidenta consumului acestora;
  • bon de consum – cand obiectele de inventar sunt date in folosinta, se realizeaza acest document justificativ de scadere din gestiune;

In momentul in care un angajat primeste in folosinta un obiect de inventar, se intocmeste un proces verbal de predare-primire, in doua exemplare, unul pentru administrator, celalalt pentru beneficiar. Mai jos este prezentat un model de proces verbal de predare-primire.

CIEL Imobilizari

Gestiunea obiectelor de inventar poate fi realizata in mod automat cu CIEL Imobilizari,  soft-ul care te ajuta sa ai o evidenta si un control rapid si facil al informatiilor despre imobilizari, dar si calculul automat al amortizarii conform metodei alese. Mai mult, toate notele contabile generate zboara automat in contabilitate (cand se lucreaza integrat cu CIEL Contabilitate) sau se pot exporta in fisier pentru a fi importate. Descarca demo si convinge-te cat de mult te ajuta!

Tel: 021 201 53 20
E-mail: contact@ciel.ro


Autor : CIEL Romania