Pontajele angajatilor, mai simplu de gestionat – CIEL Romania

Esti angajator? Atunci ai obligatia de a tine evidenta zilnica a orelor lucrate de angajati, indiferent de modul pe care il alegi, fie ca este o condica, o foaie colectiva de prezenta (Excel) sau un program automat de pontaj.

Noi la CIEL Romania stim ca tinerea prezentei angajatilor in mod manual poate conduce adesea la erori, iar de aici pana la greselile de calcul mai este un singur pas. Odata cu puternica tehnologizare, binecunoscuta condica a fost inlocuita de programele automate, care se pliaza foarte usor pe particularitatile diverse ale activitatii desfasurate de fiecare salariat in parte (de exemplu angajatii mobili).

Astfel, pontajul automat este prezent nu doar in multinationale, cat si in companiile foarte mici, de pana la 10 angajati.

Pontaj – Ce trebuie sa stii ca angajator in anul 2019

  • toate firmele au obligatia prin Codul muncii de a tine evidenta orelor lucrate de angajati, fara a fi conditionati la o metoda anume, asadar au libertatea sa aleaga pentru un pontaj manual sau automat;
  • indiferent de forma pontajului, este obligatoriu sa fie incluse ora de incepere a programului de lucru si ora de incheiere;
  • firmele care nu respecta prevederea din Codul Muncii, de a avea evidenta orelor lucrate de angajati, risca amenzi de pana la 3.000 de lei;
  • pot fi folosite in paralel mai multe metode de tinere a evidentei orelor lucrate de angajati, in functie de cum este mai comod pentru fiecare companie (de exemplu are angajati mobili sau este o firma cu mai multe sedii);
  • pentru angajatii care lucreaza de acasa sau sunt mobili se va realiza o evidenta adaptata la specificul muncii lor;
  • pontajul se va face si in cazul persoanelor aflate in internship;
  • nu este obligatorie semnatura angajatului pe evidenta de prezenta, prin urmare este la latitudinea angajatorului si nu constituie factor de amenda;
  • angajatorul are obligatia de a prezenta pontajul inspectorilor de munca la solicitarea acestora.

Tu cum tii evidenta orelor lucrate de angajati?

Rolul foarte important al pontajului este acela ca pe baza acestuia se realizeaza statele de plata. Cu siguranta nu vrei sa cada pe umerii unei persoane greutatea de a tine manual evidenta de prezenta a tuturor angajatilor – zile libere nationale, concediu medical, concediu fara plata s.a.

Pentru a usura munca departamentului de HR, poti adopta un soft care face ca salariile angajatilor sa fie simplu de gestionat. Asadar, iti recomandam CIEL Salarii, cu ajutorul caruia verificarea si procesarea pontajului lunar, necesar calcului salarial, se genereaza automat, iar evidenta concediilor de odihna este realizata in mod automat, fara strecurarea erorilor.

Vrei sa afli mai multe despre cum te poate ajuta CIEL Salarii? Ne gasesti la 021 93 41 sau pe email ciel@ciel.ro.


Autor : CIEL Romania