Reducerile comerciale si financiare, explicate de CIEL Romania (1)

Auzim destul de des, in practica, despre reduceri comerciale si reduceri financiare, de multe ori sub simpla denumire de discount. Insa, din punct de vedere contabil si fiscal, cele doua tipuri de reduceri acordate clientilor au tratament diferit.

Catalina Mocanu, Director Economic CIEL Romania, a prezentat mai multe informatii despre reducerile comerciale si despre cele financiare intr-un interviu acordat pe site-ul partenerilor nostri avocatnet.ro.

Ce sunt reducerile financiare si comerciale?

”Reducerile comerciale pot fi:

  1. rabaturile – se primesc pentru defecte de calitate si se practica asupra pretului de vanzare;
  2. remizele – se primesc in cazul vanzarilor superioare volumului convenit sau daca cumparatorul are un statut preferential;
  3. risturnele – sunt reduceri de pret calculate asupra ansamblului tranzactiilor efectuate cu acelasi tert, in decursul unei perioade determinate.

Reducerile comerciale, in functie de momentul acordarii, se inregistreaza diferit in contabilitate, astfel:

  • Daca sunt acordate la momentul facturarii si sunt inscrise pe factura de achizitie, ajusteaza in sensul reducerii costul de achizitie al bunurilor. Astfel, cumparatorul va inregistra marfa sau serviciul la valoarea de achizitie minus reducerea acordata, iar vanzatorul va inregistra venit la valoarea de vanzare – reducerea acordata.
  • Daca mai exista, totusi, o diferenta in cazul reducerilor comerciale acordate a caror valoare acopera in totalitate contravaloarea bunurilor achizitionate, atunci se inregistreaza in contabilitate astfel:

–  pentru stocuri, pe seama veniturilor curente, contul 758 ”Alte venituri din exploatare”;

–  pentru imobilizarile corporale sau necorporale, pe seama veniturilor in avans, contul 475 ”Subventii pentru investitii”. De retinut ca veniturile in avans aferente acestor imobilizari se reiau in contul de profit si pierdere pe toata durata de viata a imobilizarii.

  • Daca sunt acordate ulterior facturarii si sunt evidentiate pe o alta factura, atunci reducerile comerciale primite corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune. Daca, insa, stocurile pentru care au fost primite nu mai sunt in gestiune, atunci reducerile comerciale se inregistreaza in contabilitate folosind contul 609 “Reduceri comerciale primite”.

La punctul 76 alin. 21 din OMFP 1802/2014 se face precizarea ca, in cazul in care informatiile detinute nu permit corectarea valorii stocurilor, atunci reducerile mentionate se inregistreaza pe seama contului 609 “Reduceri comerciale primite”.

Vanzatorul va evidentia in contabilitate aceste reduceri in contul 709Reduceri comerciale acordate”.

Pentru prestarile de servicii, in cazul cumparatorului, acestea se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul contului 609 ”Reduceri comerciale primite”, iar in cazul vanzatorului cu ajutorul contului 709 ”Reduceri comerciale acordate”, in ambele cazuri pe seama contului de terti.

Pentru imobilizarile corporale si necorporale, tratamentul contabil este precizat in OMFP 1802/2014, la punctul 76, subpunctele 22 si 23, unde se specifica:

  • Daca imobilizari corporale si necorporale sunt identificabile, atunci reducerile comerciale primite ulterior facturarii reprezinta venituri in avans, cu ajutorul contului 475 “Subventii pentru investitii”, fiind reluate in contul de profit si pierdere pe durata de viata ramasa a imobilizarilor respective.
  • Daca imobilizarile corporale si necorporale nu pot fi identificabile, atunci reducerile comerciale primite ulterior facturarii reprezinta venituri ale perioadei, cu ajutorul contului 758 “Alte venituri din exploatare”.
  • Daca reducerile comerciale reprezinta evenimente ulterioare datei bilantului si conduc la ajustarea situatiilor financiare anuale, acestea se inregistreaza la data bilantului in contul 408 “Furnizori – facturi nesosite”, respectiv contul 418 “Clienti – facturi de intocmit”, si se reflecta in situatiile financiare ale exercitiului pentru care se face raportarea, pe baza documentelor justificative.

Reducerile care urmeaza a fi primite, inregistrate la data bilantului in contul 408 “Furnizori – facturi nesosite“, corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune.

Reducerile financiare se acorda sub forma de sconturi de decontare acordate pentru achitarea datoriilor inainte de termenul normal de exigibilitate.

Indiferent de perioada la care se refera, reducerile financiare primite de client de la furnizor reprezinta venituri ale perioadei si se inregistreaza in contul 767 “Venituri din sconturi obtinute”, iar reducerile financiare acordate de furnizor clientului sunt cheltuieli ale perioadei si se inregistreaza in contul 667 “Cheltuieli privind sconturile acordate“.

Acum, dupa ce am trecut prin teorie, mai jos va las un tabel cu cateva inregistrari ale reducerilor comerciale, in functie de momentul acordarii.

Se achizitioneaza marfa in valoare de 1.000 lei + TVA, iar societatea primeste o reducere comerciala de 20%.

Momentul acordarii reduceriiMomentul inregistrarii in contabilitateInregistrari cumparatorInregistrari vanzator
Cont debitCont creditSumaCont debitCont creditSuma
Pe factura de achizitie / de vanzarela momentul achizitiei / vanzarii371401800.00 lei4111707800.00 lei
4426401152.00 lei41114427152.00 lei
Ulterior facturarii, pentru marfuri aflate inca in gestiunela momentul achizitiei / vanzarii3714011,000.00 lei41117071,000.00 lei
4426401190.00 lei41114427190.00 lei
la momentul acordarii discountului371401-200.00 lei7094111200.00 lei
4426401-38.00 lei41114427-38.00 lei
Ulterior facturarii, pentru marfuri care nu se mai afla in gestiunela momentul achizitiei / vanzarii3714011,000.00 lei41117071,000.00 lei
4426401190.00 lei41114427190.00 lei
la momentul acordarii discountului401609200.00 lei7094111200.00 lei
4426401-38.00 lei41114427-38.00 lei
Ulterior datei bilantului, pentru marfurile care se mai afla inca in gestiunela momentul achizitiei / vanzarii3714011,000.00 lei41117071,000.00 lei
4426401190.00 lei41114427190.00 lei
la data bilantului371408-200.00 lei418707-200.00 lei
4428408-38.00 lei4184427-38.00 lei
Ulterior datei bilantului, pentru marfurile care nu se mai afla in gestiunela momentul achizitiei/ vanzarii3714011,000.00 lei41117071,000.00 lei
4426401190.00 lei41114427190.00 lei
la data bilantului408609200.00 lei418707-200.00 lei
4428408-38.00 lei4184427-38.00 lei

Speram ca informatiile pe care ti le-am oferit iti vor fi de ajutor in activitatea pe care o desfasori.

Ramai in continuare alaturi pe noi si pe pagina de Facebook CIEL Romania pentru mai multe informatii de interes pentru tine!